Чудите ли се как да процедирате при изгубен нотариален акт? – Тази статия е за вас!

Нотариалният акт е основният документ, с който се удостоверява правото на собственост или други вещни права върху недвижим имот. Поради значението му е препоръчително той да се съхранява внимателно в оригинал. В практиката обаче не са редки случаите, в които нотариалният акт е изгубен, повреден или унищожен.

В настоящата статия ще разгледаме какви са възможностите и какво следва да предприемете, ако се окажете в подобна ситуация.

Губите ли правата си при изгубен нотариален акт?

Важно е да се подчертае, че изгубването или унищожаването на нотариалния акт не води до загуба на правото на собственост или на другите вещни права, описани в него. Самото право произтича от вписването в Имотния регистър, а не от физическото притежание на документа.

Въпреки това, липсата на нотариален акт може сериозно да затрудни или дори да направи невъзможно разпореждането с имота. Например, продажба, дарение или учредяване на ипотека без представяне на акт за собственост на практика е невъзможно.

Затова при изгубен или унищожен нотариален акт законът предвижда възможност собственикът да получи заверен препис от него.

Какво представлява завереният препис?

Завереният препис е официално копие на нотариалния акт, което се издава въз основа на оригинала, съхраняван в Агенция по вписванията – Имотен регистър. Към всеки районен съд в страната има служба по вписванията, в която се пазят данни за всички сделки и вписвания на имоти в съответния район.

Върху издадения препис се поставят удостоверителни печати за вярност с оригинала. За целите на всички нотариални, съдебни и административни производства завереният препис има пълната правна сила на оригиналния документ.

Как да получите заверен препис от нотариален акт?

За издаването на заверен препис е необходимо да разполагате с данните за вписването, като например:

• номер на акта;
• том;
• година;
• входящ регистрационен номер;
• дата на вписване.

Ако не разполагате с тази информация, съществуват две основни хипотези:

1. Имотът е придобит след въвеждането на електронния Имотен регистър

В различните населени места електронният регистър е въведен в периода между 1991 г. и 2004 г. Ако имотът е придобит след този момент, чрез справка по три имена и/или ЕГН на собственика може да се установят всички необходими данни за вписването. С тях вече можете да заявите издаване на заверен препис.

2. Имотът е придобит преди електронния Имотен регистър

В този случай процедурата е по-сложна. Необходимо е лично посещение в службата по вписванията към Агенция по вписванията по местонахождението на имота. Там се извършва ръчно търсене в азбучните указатели за съответната година.

Ако точната година на придобиване не е известна, проверката започва от предполагаем период и постепенно се разширява. В по-големите градове този процес може да бъде трудоемък и времеемък.

Заверен препис = оригинал

Завереният препис на нотариален акт има същата правна сила като оригинала и може да бъде използван при сделки с имота, включително при продажба.

Право да получат заверен препис имат само собственикът на имота или неговите наследници, които следва да се легитимират с удостоверение за наследници.

Обикновено копие от нотариален акт

За разлика от заверения препис, обикновено копие от нотариален акт може да бъде получено от всяко заинтересовано лице. Най-често то е необходимо:

• при проверка на имот, който предстои да бъде закупен;
• при издирване на имущество на длъжник;
• при наследствени проверки;
• при установяване на тежести върху имот.

И в този случай са нужни данните за вписването. Ако те не са налични, могат да бъдат установени чрез справка по лице или по имот, но само за периода от началото на електронния Имотен регистър до настоящия момент.

Какво да направите, ако предстои продажба на имота?

Ако сте изгубили нотариалния си акт и планирате продажба, не е препоръчително да чакате последния момент, за да започнете издирването на документа.

При подготовката на сделка нотариусът извършва проверка на собствеността и тежестите върху имота и следва да разполага с необходимите документи.

Ако нотариалният акт е стар или данните за него не са известни, издирването му може да отнеме време. Това може да доведе до забавяне на сделката.

Затова е разумно още преди да бъде определена дата за изповядване на сделката да се провери дали всички документи за собственост са налични и актуални.

Какво да направите при изгубен нотариален акт за наследствен имот?

При наследствени имоти ситуацията може да бъде по-сложна, особено когато оригиналният нотариален акт е бил на името на наследодателя.

В този случай е важно първо да се установи на какво основание наследодателят е придобил имота и да бъде открит съответният документ.

В зависимост от конкретната ситуация могат да бъдат необходими:

• удостоверение за наследници;
• нотариалният акт на наследодателя или негов заверен препис;
• други документи за собственост;
• документи, свързани с делба или наследствено правоприемство;
• удостоверение за данъчна оценка;
• схема или скица на имота, когато са необходими за конкретната сделка.

При наследствени имоти е особено важно да бъде проследена цялата верига на собствеността, а не само последният наличен документ.

Какво да направите, ако нотариалният акт е повреден?

Не във всички случаи липсата на оригинала означава, че документът е изгубен.

Ако нотариалният акт е наличен, но е повреден, избледнял или част от текста не може да бъде прочетена, може да се наложи да бъде поискан официален препис.

Това е особено важно, ако документът предстои да бъде използван за продажба, дарение, ипотека или друго правно действие.

Когато разполагате с повреден документ, не е препоръчително да го изхвърляте. Той може да съдържа важна информация, която да улесни откриването на вписването.

Може ли изгубен нотариален акт да попречи на продажбата?

Самото изгубване на документа не заличава правото на собственост. На практика обаче липсата на документ за собственост може да забави подготовката на сделката.

Преди продажба трябва да бъде изяснено на какво основание продавачът е собственик и да бъдат представени необходимите документи.

Ако нотариалният акт е изгубен, първо следва да бъде открито вписването и да бъде осигурен необходимият препис.

Колкото по-рано бъде установен проблемът, толкова по-малък е рискът той да доведе до забавяне на сделката.

Как да избегнете проблеми в бъдеще?

След като получите заверен препис, добре е да предприемете няколко практични стъпки.

Съхранявайте документа на сигурно място и направете качествено сканирано копие. Добра практика е електронното копие да бъде запазено на повече от едно място.

Можете също така да съхранявате отделно информацията за:

• номера на нотариалния акт;
• тома и годината;
• входящия номер;
• датата на вписване;
• нотариуса, изповядал сделката;
• данните за имота.

Тези данни могат значително да улеснят бъдещо издирване на документа.

Нуждаете се от съдействие?
Свържете се с Тони Чакъров още днес на +359 888 788 847

Често задавани въпроси (FAQ)

Губя ли правото си на собственост, ако изгубя нотариалния акт?

Не. Изгубването или унищожаването на нотариалния акт не води до загуба на правото на собственост. Правото произтича от вписването в Имотния регистър, а не от самия документ.

Мога ли да продам имота си без нотариален акт?

На практика – не. Макар правото на собственост да не се губи, липсата на нотариален акт прави разпореждането с имота невъзможно, включително продажба, дарение или учредяване на ипотека.

Какво е заверен препис от нотариален акт?

Завереният препис е официално копие на нотариалния акт, издадено от Агенция по вписванията – Имотен регистър. Той има същата правна сила като оригинала.

Кой може да получи заверен препис от нотариален акт?

Заверен препис може да получи само собственикът на имота или неговите наследници, които трябва да се легитимират с удостоверение за наследници.